MPS - Outsourcing de Impressoras Laser

Quando se terceiriza um serviço não diretamente ligado ao “core” do negócio, o principal motivo é deixar com o profissional da área, para que esse execute com excelência e assim possa focar no que realmente importa.

A primeira análise que deve ser feita é relembrar o motivo que levam as empresas de pequeno, médio e grande porte, a terceirizarem todo o serviço de impressão:

1. Não querem indisponibilidades de equipamentos.
2. Não querem ter que controlar suprimentos.
3. Não querem ter manchas, vazamentos.
4. Não querem ter que acompanhar toda semana, ou todo dia, um técnico fazendo manutenção de equipamentos.
5. Não querem parar atividades importantes devido uma parada de um equipamento, perder a concentração no que estava fazendo, e quando voltar acabar cometendo erros.
6. Precisam de controle de quem está imprimindo, o que está, não apenas a primeira, mas todo conteúdo.
7. Ter uma análise de onde está o volume de impressão desnecessário, como se fosse um BI, em poucos segundos detectar o departamento e o eventual usuário.

Para finalizar, quem já não ouviu a seguinte frase: “Quem tem que resolver é a contratada”. Sim, quem vai no final resolver é a contratada, mas com bons softwares de gestão, suprimentos originais que respeitam o que o fabricante recomenda em qualidade e capacidade, processos automatizados, não ocorrerão os problemas acima que podem ser muito onerosos.