ECM/GED, Gestão de documentos e fluxos automatizados

Por que precisamos de uma ferramenta de gestão de documentos?

Aprendemos muito com o trabalho remoto a importância de ter disponibilidade e controle de documentos.

A equipe comercial precisa ter acesso às planilhas atualizadas de projetos, documentos contratuais e levantamentos de dados das oportunidades de negócio.

A gestão precisa ter acesso a várias informações e documentos, como as propostas, em que fase a consultoria está no processo, se foi feito o Kickoff do projeto.

Os documentos são evidências dos dados que inserimos em nosso ERP, sejam digitais ou digitalizados, seja um contrato assinado manualmente ou integrado com Docusing.

Ter a facilidade do controle e assinatura digital com Docusign, acelera em 40% os fechamentos de negócios.

E o mais importante, não importa mais onde está o documento, as buscas são feitas pelo o que é o documento, que quando classificados seus metadados adequadamente, rapidamente é encontrado.

Achar um canhoto assinado em milhares é algo que pode levar muito tempo, digitalizado e organizado por metadados, leva segundos e pode evitar um prejuízo gigantesco, evitando prejuízos indesejáveis.

Venha conhecer nossas soluções de GED e ECM, peça uma demonstração.

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